個人情報保護方針
個人情報保護方針の目次
1. お客さま向け(2022.07.20改訂)
2. 採用候補者向け(2022.04.12改訂)
お客さま向け
個人情報の取り扱い
当社では、個人情報を適正に取扱うため、個人情報に関する法令その他の規範を遵守致します。
個人情報の取扱いに関する規程類を明確化し、従業者に周知徹底します。また、個人情報を取扱う委託先等に対しても、個人情報の適切な取扱いを要請します。
個人情報の利用目的
当社では、お客様に、より質の高いサービスや出版物などを提供させていただくために、氏名、電子メールアドレス、職業、勤務先、役職、生年月日、性別、住所、電話番号等のお客様の個人情報を取得させていただきます。お客様からご提供いただきました個人情報は、以下の目的のためにのみ利用いたします。お客様からご提供いただいた個人情報を、以下の目的の範囲を超えて利用する必要が生じた場合には、その都度お客様にご通知の上、必要な手続きをとらせていただきます。
(1)当社のサービスにつきご登録頂いたお客様に対し、当社の情報配信サービスを提供するため
(2)お客様からのお問い合わせ及びご依頼への対応のため
(3)ダイレクトマーケティング、テレマーケティング等の方法による当社の提供する商品、サービスに関する情報の提供および提案のため
(4)雑誌・書籍、セミナー、イベント等のご案内及びアンケート調査等のため
(5)当社媒体に掲載された広告等の広告主又は当社媒体において紹介された製品の販売元(以下「広告主等」といいます。)に対し、下記「個人情報の利用及び第三者への開示・提供」に従って提供するため
(6)お客様によるサービスの利用を分析し、新規サービスの開発や既存サービスの改善をするため
(7)お客様がご覧になるコンテンツや広告を、お客様の職業、勤務先業種、年齢、役職等の属性又は当社の運営するウェブサイトの閲覧履歴などによりパーソナライズするため
(8)上記の利用目的に付随する利用目的のため
個人情報の管理および保護
個人情報への不正アクセスや、個人情報の漏えい、滅失、毀損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく、事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一個人情報の漏えい等の事故が生じた際には速やかに是正措置を講じます。
個人情報の利用および第三者への開示・提供
当社グループ各社では、次のいずれかに該当する場合を除き、本人の同意を得ることなく、第三者へお客様の個人情報を提供することはありません。
(1)法令の規定による場合
(2)お客様、または公衆の重大な利益を保護するために必要な場合
(3)法令に従い、オプトアウトの手続によって個人情報を提供し利用させる場合
(4)個人情報の共同利用
当社は、今後グループ会社を新設する場合、当該新設会社など各社間で、個別の規約等の定めに従い、お客様の個人情報を共同で利用することがあります。
情報の照会・訂正・削除および第三者提供の停止
お客様は、当社に対してご自身の個人情報の開示等(利用目的の通知・開示、個人情報の内容の訂正・追加・削除、個人情報の利用の停止または消去、広告主等の第三者への提供の停止)に関して、下記の当社問合せ窓口に申し出ることができます。その際、当社はお客様ご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。
また、当社の個人情報の取扱いに関する苦情及びご相談等につきましても、下記の当社お問合せ窓口までお申し出ください。
なお、お客様が個人情報の利用停止もしくは消去、又は広告主等の第三者への提供停止の手続きをされたときは、当社の提供するサービス等の全部又は一部の利用ができなくなる場合があります。
情報処理の外部委託
個人情報の取り扱いを委託する場合は、十分な個人情報の保護水準を満たしている委託先を選定し、安全管理が図られるよう、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
匿名加工情報の取扱い
当社は、匿名加工情報(法令に定める措置を講じて特定の個人を識別することができないように個人情報を加工して得られる個人に関する情報であって、当該個人情報を復元することができないようにしたもの)を作成する場合には、以下の対応を行います。
(1)法令で定める基準に従って、適正な加工を施すこと
(2)法令で定める基準に従って、削除した情報や加工の方法に関する情報の漏えいを防止するために安全管理措置を講じること
(3)作成した匿名加工情報に含まれる情報の項目を公表すること
(4)作成の元となった個人情報の本人を識別するための行為をしないこと
当社は、匿名加工情報を第三者に提供する場合には、提供しようとする匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目と提供の方法を公表するとともに、提供先となる第三者に対して、提供する情報が匿名加工情報であることを明示します。
当社で作成する匿名加工情報に含まれる情報の項目、第三者に提供する匿名加工情報に含まれる情報の項目と提供の方法は、以下のとおりとします。
(1)個人に関する情報の項目
①お客様のデモグラフィックデータ(当社または当社クライアントが取得したお客様の年齢・性別・職業や業種・都道府県別の地域等に限定したデータ)
②お客様に対するアクティビティデータ(当社または当社クライアントがお客様に対して行った営業活動の内容や結果等から、当社または当社クライアントの所在地・社名・連絡先・具体的な取引内容や、お客様を識別できる情報を除外したデータ)
③お客様のレスポンスデータ(当社または当社クライアントの営業活動に対するお客様の対応内容や行動履歴から、当社または当社クライアントの所在地・社名・連絡先・具体的な取引内容や、お客様を識別できる情報を除外したデータ)
(2)提供の方法
①クラウドシステムへのアップロードによるファイル共有
②パスワードにより保護された電子ファイルを外部記憶媒体で手交
Google Analyticsについて
当社におけるアクセスログの収集・解析にはGoogle Analyticsを使用しております。Google Analyticsではクッキー(cookie)を使用し個人を特定する情報を含まずにログを収集します。収集されるログはGoogle社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。 Google Analyticsについて、およびGoogle社のプライバシーポリシーについては以下をご覧ください。
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採用候補者向け
個人情報の取得及び利用目的
当社は、当社の採用選考をご希望される方に、履歴書、職務経歴書等に含まれる個人情報の提供をお願いしておりますが、これらの情報の利用は、採用選考、バックグラウンドチェック及び入社手続に必要な範囲に限定し、その他の目的で利用しません。
個人情報の委託について
個人情報の取り扱いを委託する場合は、十分な個人情報の保護水準を満たしている委託先を選定し、安全管理が図られるよう、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
個人情報の開示等の請求について
当社は、個人情報(採用評価情報等を除く。)について、利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用の停止、消去又は第三者への提供の停止を求められた場合は、法令及び当社の手続に従って、合理的な範囲で速やかにこれに応じます。
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